FAQs
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Allgemein
Gibt es eine Testversion der Add-Ins?

Sie können unsere Add-Ins gerne testen. Kontaktieren Sie uns am besten über easy@easy-slides.com. Wir melden uns dann bei Ihnen bzgl. der nächsten Schritte.

Ich benötige nur das PowerPoint Add-In, kann ich dieses auch einzeln erwerben?

Ja, selbstverständlich, jede Lösung funktioniert eigenständig. Es hat sich bewährt, mit einem Add-In zu starten und dann bei Bedarf weitere zu ergänzen.

Welche Kosten entstehen beim Kauf der Add-Ins?

Die Kosten setzten sich aus einmaligen Einrichtungskosten für die Anpassung an Ihr Corporate Design sowie einer monatlichen Nutzungsgebühr zusammen.
Unsere Preise sind daher individuell auf Sie zugeschnitten und abhängig von:

Der Anzahl der benötigten Lizenzen.
Dem gewünschten Funktionsumfang.
Dem Grad der Individualisierung und Ihrer benötigten Konfiguration.

Gern klären wir alle Punkte in einem persönlichen Gespräch, um Ihnen ein konkretes Angebot zu erstellen.

Wie läuft der Implementierungsprozess ab?

Der Implementierungsprozess durchläuft drei Phasen:

1. Auftaktworkshop und Anpassung an Ihr Corporate Design.
2. Eine Testphase des Add-Ins mit einem Test-Team von ca. fünf Personen aus Ihrem Unternehmen.
3. Die Erstellung der finalen Version. Hier werden bei easySlides z.B. Ihre Folien- und Bausteinebibliotheken hinterlegt sowie individuelle Anpassungen realisiert.

Danach kann dann das Rollout des Add-Ins für das ganze Unternehmen stattfinden. Bei Bedarf unterstützen wir dies noch mit einem Training, das die Einführung der neuen Software unterstützt sowie die Verankerung Ihrer Corporate Design Standards stärkt.

Können die Add-Ins um individuelle Funktionen erweitert werden?

Ja, das ist möglich. Gerne lernen wir dafür Ihre Wünsche zunächst kennen, um Ihnen dann ein Angebot erstellen zu können.

easySlides, easyCharts und easyDocuments
Haben Dateien die mit easySlides, easyCharts oder easyDocuments erstellt wurden ein eigenes Format?

Nein – die Präsentationen, Arbeitsmappen und Dokumente sind weiterhin ganz normale PowerPoint-, Excel- bzw. Word-Dateien, die jeder öffnen und weiterbearbeiten kann.

Können wir selbst Vorlagen oder Bausteine ergänzen?

Ja, das ist problemlos möglich. Ihre Bibliotheken können Sie zentral verwalten und z.B. neue Folien oder Bausteine hinzufügen.

Welchen Content kann ich in easySlides verwalten?

In der Folienbibliothek können Sie Folien verwalten. Dies können leere Folienvorlagen, oder auch Standardfolien wie z.B. die Vorstellung Ihres Unternehmens sein.
In der Bausteinebibliothek können Sie einzelne Elemente verwalten. Dies sind z.B. Standardelemente, Fotos, Logos, Icons, Kontaktdaten oder Projektsteckbriefe. Beide Bibliotheken können nach individuellen Kategorien gegliedert werden und mit Metadaten versehen werden, so dass Ihre Inhalte auch über die Suche verfügbar sind.

Welchen Content kann ich in easyDocuments verwalten?

Sie können leere oder fertig befüllte Vorlagen sowie fertige Bausteine verwalten. Bei den Bausteinen haben Sie die freie Wahl: Textbausteine, Tabellen, Titelseiten, Referenzen, Kontaktseiten und vieles mehr ist möglich.

Kann ich die Add-Ins auch ohne eine Anpassung an mein Corporate Design erwerben?

Nein, dies geht nicht. Unsere Add-Ins sind keine Software „von der Stange“, sondern Lösungen, die exakt auf Ihre Wünsche und Anforderungen angepasst werden. Mit der Hinterlegung Ihres Corporate Designs werden Ihre individuellen Standards definiert. Dies sind in easySlides z.B. der Arbeitsbereich, Textfelder, Schriften, Linien, Agendafolien sowie die Festlegung von Folienelementen wie Fußnote, Navigator, Backup-Sticker etc. Ohne die Definition dieser Standards in Ihrem Corporate Design profitieren Sie nicht von den zentralen Produktvorteilen: Zeit sparen, Folienqualität erhöhen und Corporate Design stärken.

Wie stärken die Add-Ins unser Corporate Design?

Ihre Corporate Design Vorgaben werden initial in den Add-Ins hinterlegt. Dies beinhaltet in easySlides z.B. den Master, den Arbeitsbereich, Textfelder, Quellenangaben, Agenda, Schriften, Linien etc. Dadurch entspricht alles, was Sie auf einer leeren Folie einfügen, automatisch Ihrem Corporate Design. Fest definierte Standardpositionen erleichtern das automatisierte und standardisierte Positionieren von Inhalten.

Vertrag
Was muss ich tun, wenn die Information kommt, dass meine Lizenz in X Tagen abläuft?

Schicken Sie uns eine E-Mail an easy@easy-slides.com und lassen die Version verlängern.

In der Regel bekommen Sie bzw. Ihre IT/PowerUser rechtzeitig eine neue Lizenz.

Was passiert, wenn meine Nutzungsdauer abläuft?

Das Add-In wird deaktiviert. Mit der Software erstellte Inhalte können mit den jeweiligen Programmen ganz normal weiter bearbeitet werden.

Technische Informationen
Welche technischen Voraussetzungen gibt es?

Unsere Lösungen sind COM Add-Ins für Microsoft PowerPoint, Excel und Word und kompatibel mit allen gängigen MS Office Desktop Versionen. Sie sind lauffähig unter Windows 7/8/10/11 – sowohl in 32bit auch in 64bit.

Wie erfolgt die Installation der Add-Ins?

Wir stellen Ihnen ein individuelles Installationspaket bereit. Die Software kann entweder durch die Nutzer selbst oder auch per Software-Verteilung mithilfe eines MSI-Pakets installiert werden. Auch eine Terminal-Server-Installation ist möglich. Im Rahmen des Rollouts stellen wir Ihnen eine detaillierte Installationsanleitung zur Verfügung und sind bei Fragen stets erreichbar.

Ich benötige weitere technische Informationen, an wen wende ich mich?

Gerne senden wir Ihnen auf Anfrage detaillierte technische Informationen zu. Schreiben Sie uns eine E-Mail an easy@easy-slides.com.

Ich benötige technischen Support, an wen wende ich mich?

Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular oder per E-Mail an easy@easy-slides.com.

Auf welche Daten greifen die Add-Ins zu?

Unsere Add-Ins führen keinen Datenaustausch über das Internet durch. Alle Daten verbleiben bei Ihnen im Unternehmen. Der Datenschutz wird vollständig beachtet.