Direkter Zugriff auf Vorlagen

Professionelle Word-Vorlagen nehmen Ihnen viel Formatierungsarbeit ab. Was nutzt Ihnen jedoch die beste Vorlage, wenn Sie diese erst lange suchen müssen und nie so ganz sicher sein können, ob das nun die aktuellste ist? Wir ersparen Ihnen den mühseligen Suchprozess und bündeln den Zugriff auf all Ihre Vorlagen.

Egal ob Brief, Angebot oder Broschüre, mit easyDocuments müssen Sie nie wieder nach Vorlagen suchen. Gute Nachrichten auch für die Markenverantwortlichen: Die Verwaltung der Vorlagen wird zum Kinderspiel und die Mitarbeitenden arbeiten stets mit der aktuellen Version.

Automatisch personalisierte Dokumente

Wie oft haben Sie schon Ihren Namen, die Firmenanschrift oder Ihre Durchwahl manuell in ein Dokument eingeben müssen? Vermutlich zu oft.

Mit easyDocuments wählen Sie den passenden Firmenstandort aus, geben Ihre Daten einmal ein und können die Informationen dann für jedes weitere Dokument mit einem einzigen Klick übernehmen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch überflüssige Vorlagen für jeden einzelnen Standort. Selbstverständlich sind alle unsere Funktionen DSGVO-konform.

Weiterer Zeitsparer: Mit unserer Stellvertreter-Funktion kann z.B. das Sekretariat problemlos Schreiben mit den Daten der Vorgesetzten erstellen.

Flexible Bausteine

Fertige Inhalte in Ihr Dokument zu übernehmen, spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für ein einheitliches und ansprechendes Ergebnis im Corporate Design. Die Bausteine-Bibliothek in unserem Word Add-In beinhaltet alles, was Sie zum schnellen Erstellen Ihrer Dokumente benötigen: z.B. Titelseiten, Textbausteine, Tabellen, Bilder oder Lebensläufe.

Die Inhalte lassen sich einfach pflegen und sind sofort für das ganze Team verfügbar.

Automatisierte Zusammenstellung von Dokumenten

Wenn Sie häufiger Angebote, Verträge oder Berichte erstellen, haben Sie sich vielleicht schon einmal gefragt: Geht das nicht einfacher?

Definitiv! Mit easyDocuments können Sie Datenbanken einbinden und dadurch Angebote, Verträge, Referenzseiten, Teamübersichten etc. automatisch zusammenstellen und befüllen lassen. Das spart nicht nur haufenweise Zeit, sondern verhindert auch Fehler bei der manuellen Eingabe.

Sie haben keine Datenbank? Alternativ können Sie auch eine Excel-Mappe als Datenquelle verwenden.

Stabiler Excel-Link

Sie haben Ihre Daten in Excel aufbereitet und möchten diese nun in Ihr Word-Dokument einbauen? Nutzen Sie die einfache Verknüpfung von Tabellen und Diagrammen mit Ihren Word-Dokumenten und Berichten.

Profitieren Sie von weiteren Funktionen der einfachen Aktualisierung beim Ändern der Quelldaten.

Diese Funktion ist aktuell in Entwicklung und verfügbar ab 2024.

Maßgeschneiderte Wunschfunktion

Natürlich ist easyDocuments auch erweiterbar: Welche Zusatz-Funktion brauchen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit?

Gern beraten wir Sie und entwickeln gemeinsam Ihre individuelle Wunschfunktion.